Vivre la détection
Escape game « signaux faibles », repris du module Manager Sentinelle.
- Vivre la détection comme la rencontre l'encadrant
- Partager le même langage
- Ancrer pourquoi la coordination RH est déterminante en amont
Formation Gestionnaires RH · Fonction publique d'État · Adaptable privé & associations
Une absence longue mal coordonnée, c'est un retour raté — et un agent qui décroche.
Qui fait quoi, quand, entre le déclenchement de l'absence et la reprise ? Sans processus clair, les actes RH se perdent entre la proximité et l'administration centrale. RH Coordination donne à vos gestionnaires une vision complète du parcours « absence longue → retour » et les outils pour le piloter.
Le problème
Le processus existe sur le papier. Personne ne le partage.
Dans une même direction, la gestion administrative, financière et de proximité peut être répartie de plusieurs façons. Résultat : chacun croit que l'autre a agi, les jalons ne sont pas tenus, le lien avec l'agent se distend, et la reprise se prépare dans l'urgence.
- Le maintien du lien pendant l'absence n'est confié à personne de clairement identifié.
- La préparation du retour démarre trop tard, sans anticipation des aménagements.
- La médecine de prévention et le relais FIPHFP sont mobilisés hors délai.
- Aucune trace exploitable : à chaque nouveau cas, on repart de zéro.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la journée, vos gestionnaires savent…
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Partager le langage des encadrants
Comprendre les signaux faibles vus par les managers, pour mieux coordonner l'action RH en amont d'une absence longue.
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Cartographier le parcours de l'agent
Identifier les grandes phases — déclenchement, maintien du lien, préparation du retour, reprise, suivi — et les actes RH à réaliser à chacune.
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Répartir les actes selon la configuration de gestion
Distinguer qui réalise quel acte selon que la direction dispose de la gestion de proximité, financière seule, administrative seule, ou renvoie à l'administration centrale.
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Construire et outiller la coordination
Poser des jalons, des points de contrôle et une traçabilité — un dispositif qui reste dans le service.
Le programme — 1 jour, 7 heures
Ouverture · ~1 h
Matin
Après-midi
Clôture
Une journée qui produit un livrable, pas des slides.
Cartographier le processus
Poser le parcours et les responsabilités.
- Les grandes phases de l'absence longue et les dispositifs FPE mobilisables
- Atelier configurations de gestion : qui réalise quel acte, qui alerte qui
Modéliser & outiller
Passer du parcours aux outils concrets.
- Modéliser les actes RH amont / pendant / retour à partir de cas réels
- Outils de coordination & traçabilité : jalons, points de contrôle, articulation médecine de prévention, encadrants, relais FIPHFP
Repartir avec un kit
De la théorie à l'application immédiate.
- Plan d'action RH à 30/60/90 jours
- Kit de coordination transférable
Modalités & public
Conçu pour vos gestionnaires, à partir de vos cas réels.
- Public : gestionnaires RH des directions-métiers et de l'administration centrale
- Durée : 1 jour — 7 heures
- Format : intra, présentiel ou distanciel
- Effectif : jusqu'à 12 participants
Modalités pédagogiques
- Pédagogie active : escape game d'ouverture, travail sur cas réels, production d'un livrable de modélisation.
- Évaluation : quiz de connaissances et auto-évaluation ; le livrable produit constitue une trace exploitable par le service.
- Supports conçus selon des principes d'accessibilité numérique : police lisible, contraste, structure claire.
Version Fonction publique d'État en standard. Le programme mobilise les dispositifs FPE et le relais FIPHFP. Il s'adapte au secteur privé (dispositifs de maintien, médecine du travail, AGEFIPH) et aux associations — la logique de coordination reste la même, les acteurs changent. Parlons de votre configuration.
Investissement
Un dispositif construit sur vos cas, chiffré sur mesure.
La journée est calibrée selon votre configuration de gestion, votre effectif et le degré d'adaptation sectorielle.
Tarif sur devis. Prestation déductible de votre contribution OETH (statut TIH). Financement mobilisable selon votre cadre, via un portage possible par un organisme de formation certifié Qualiopi.